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Assemblée Générale AEH

Mis à jour : 19 sept. 2018


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE AEH 2018

Aide aux Enfants Haïti

Siège social

Chez Monsieur Didier Ravaine

5, chemin Derrière le Clos

aide.aux.enfants.haiti@gmail.fr

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’association s’est tenue le samedi 7 juillet 2018 à 16h30 à la CCAS – Lieu-dit Croix Saint Jacques – Voie du 8 mai – 91620 – La Ville du Bois

Nombre de personnes présentes : 13

Nombre de pouvoirs : 21

Ordre du jour :

  • Rapport moral du Président

  • Rapport financier du Trésorier

  • Approbation des comptes au 31 décembre 2017

  • Projets 2018/2019

  • Présentation et approbation du budget 2018/2019

  • Renouvellement des mandats des membres du Conseil d’Administration

  • Questions diverses.

Nous sommes heureux d’accueillir comme de coutume Mar Granyer de l’association partenaire Familias Sin Fronteras Por La Infancia.

Il faut aussi remercier Natacha Jeune Saintil pour sa présence à l’Assemblée Générale Ordinaire et le spectacle qu’elle a fait pendant la soirée. Comédienne, elle adapte et met en scène des histoires traditionnelles du répertoire haïtien.

Rapport moral du Président :

ACTIONS REALISEES PENDANT L’ANNEE 2017

1 – Notre dernière Assemblée Générale Ordinaire s’est tenue le 18 février 2017 dans la Maison Familiale de Mondy – Quartier Mondy – 26300 – Bourg-de-Péage. Le constat est que cette assemblée attire trop peu de monde et les pouvoirs sont rarement envoyés.

Il a été décidé que dorénavant l’Assemblée Générale Ordinaire se tiendra pendant le week-end qui réuni les adhérents avec Margarette.

2 - Poursuite de l’aide d’urgence suite à l’ouragan Matthew

Rappel : Haïti a été coupée en deux le 4 octobre 2016 après le passage de l’ouragan Matthew. Des vents violents à plus de 230 km/h ont touché le territoire haïtien et l’oeil de l’ouragan a atteint les côtes de la partie ouest du pays, détruisant des centaines de maisons et poussant des milliers d'habitants à évacuer.

Margarette et AEH ont tout de suite mis en place une aide d’urgence qui consistait à maintenir exceptionnellement ouverte l’école pendant tous les jours de la semaine et assurer deux repas.

La végétation a été détruite et un programme d’aide a été lancé pendant la première partie de l’année 2017. Des semences ont été données aux familles qui se sont organisées en comités. Malheureusement le climat peu favorable a fait que le résultat escompté a été de 1/1. Aussi la récolte a servi de nourriture à la population sans pouvoir permettre un réensemencement suffisant.

3 – Un voyage solidaire mis au programme de la CCAS a été effectué en mars 2017. C’est William qui encadrait le groupe et le séjour s’est très bien passé.

Un temps est consacré à la visite des écoles qui est toujours un moment très fort pour les élèves, les professeurs et les participants du voyage.

4 – Il a été évoqué le fait que les élèves qui arrêtent leurs études après la 9ème année ont bénéficié d’un enseignement général mais qu’ils ne possèdent pas véritablement un métier directement exploitable.

Il a été décidé d’étudier la possibilité de faire suivre des formations post 9ème en couture, cuisine, réparation de téléphone portable, informatique…

Cette idée doit être creuser pendant l’année 2018 et des solutions doivent être présentées à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

5 – Le voyage de la famille Lesens a permis de vérifier sur le terrain les données qui avaient été émises par leur fils et expliquer pourquoi les résultats attendus après le don des semances n’étaient pas au rendez-vous.

6 – Une rencontre entre les adhérents de AEH et Margarette a été organisée les 16 et 17 septembre 2017 sur le site de la CCAS du Cap d’Agde. Ce week-end regroupait 42 adultes et 28 enfants.

L’ensemble des membres présents a approuvé le fait de mettre ces rencontres au début des vacances scolaires pour éviter les nombreuses perturbations climatiques. De plus, cette période n’est pas concernée par la rentrée scolaire.

Le week-end du 7 et 8 juillet a été retenu ainsi que le site CCAS de La Ville du Bois.

La décision de retenir cette date pour la tenue de notre Assemblée Générale Ordinaire est une solution qui intéresse les personnes présentes.

Il est demandé aux membres de l’Assemblée Générale Ordinaire de se prononcer sur le contenu du rapport moral.

Voix contre : 0

Abstention : 0

Voix pour : 34

Rapport financier :

La fonction de trésorier a été confiée à Florence Ravaine. Il a été décidé de nous faire aider par un cabinet comptable pour recréer l’historique des comptes qui avait été détruit par un problème informatique.

Le suivi et la consolidation des comptes sont assurés par l’Agence Comptable SOLOGEST.

Le bilan comptable de 22 pages peut être envoyé sur simple demande au secrétaire de l’association : Jacques Fontaines – jfontainestecform@orange.fr

Données principales de la situation comptable du 01/01/2017 au 31/12/2017

Eléments principaux du compte de résultat

Total des produits de fonctionnement 91'724.-€

Ventes de marchandises, de produits fabriqués 4'433.-€

Subventions d’exploitation 3'350.-€

Legs et donations 83'942.-€

Total des charges de fonctionnement 110'448.-€

Achats (objet de revente) 2'715.-€

Autres achats et charges externes 17'668.-€

Impôts, taxes, versements assimilés 30.-€

Autres charges (subventions versées en Haïti) 90'035.-€

Résultat d’exploitation 2017 (14'557.-€)

Le résultat au bilan est négatif depuis deux ans (14'557.-€) en 2017 et (9'796.-€) pour répondre aux besoins des écoles mais aussi pour secourir les populations touchées par l’ouragan Matthews.

Les enfants qui fréquentent les deux écoles sont en augmentation malgré la recommandation faite à Margarette il y a 3 ans de rester au niveau constant de 450 élèves.

Les parrainages ne sont plus suffisants pour assurer cette augmentation. De même les cotisations versées n’ont jamais suivi l’augmentation depuis 10 ans du coût de la vie en Haïti.

Les chiffres fournis par les statistiques haïtiennes, confirment la hausse continue du phénomène de la cherté de la vie : le coût de la vie en Haïti a doublé en 8 ans.

C’est pour cette raison qu’il est décidé d’envoyer un courrier qui propose une augmentation totalement volontaire du versement mensuel des parrains et marraines à l’association.

Approbation des comptes au 31 mai 2018

L’intégralité du bilan est présentée aux membres présents. Il est alors demandé d’approuver les comptes pour l’exercice 2017.

Voix contre : 0

Abstention : 0

Voix pour : 34

Projets 2018/2019

C’est Didier Ravaine qui présente les différents projets qui seront engagés prochainement.

1 – Construction d’un deuxième étage sur le bâtiment de Castaches

Le dossier a été monté par Didier Raraine, William Rondeau et Alain Arbisa et présenté par ce dernier à la commission de la Fondation EDF. Les objectifs de de cet agrandissement sont de donner plus d’espace et d’intégrer les formations professionnelles telles que : couture, menuiserie, informatique, plantation, art floral, et de créer l’école des parents.

Toutes ces formations ont pour but de former les élèves volontaires et sélectionnées après leur parcours d’études de neuf ans.

La Fondation EDF alloue 14'000.-€ au projet. AEH complètera cette somme à hauteur de 4'000.-€ pour atteindre la somme inscrite sur le devis.

Il faudra penser au fonctionnement de ces nouveaux locaux et prévoir un mode de financement. Pour cela deux pistes sont proposées : trouver de nouveaux parrains et vendre les productions de l’école.

La Fondation EDF et AEH tiennent à ce que l’exécution des travaux, le paiement des fournisseurs et la réception de ce projet passe par un organe de contrôle indépendant.

Image qui représente le deuxième étage de l’école

2 – Construction d’une cuisine à Port au Prince

Le personnel demande que ses conditions de travail soient améliorées. La demande est justifiée et l’association comprend cette réclamation.

Ce projet permet de repréciser que nous ne sommes pas propriétaire des locaux et que tout investissement devra être fait à partir de moyens récupérables.

Il faut donc privilégier une construction démontable avec du bois posée sur un châssis.

Tout ceci à un coût, il s’agit de trouver un mode de financement et pour cela un devis doit être établi

Nous profitons de ce projet pour relier cette future réalisation dans le cadre de l’apprentissage au métier de la restauration.

Il est évoqué qu’à partir de toute réalisation future nous puissions raisonner en termes de solution globale et si possible relier les projets à l’éducation des enfants. Ainsi, il est un peu plus facile de trouver des modes de financement et donner une meilleure cohérence à nos actions.

3 – Construction d’un centre de formation professionnelle à PAP

Plusieurs types de formations peuvent être envisagés. Il s’agit de : couture, coiffure-esthétique, réparation de téléphones mobiles, bâtiment, informatique, restauration. La décision n’est pas encore arrêtée et doit faire l’objet d’une étude.

Ce que l’on peut dire aujourd’hui c’est que le budget affecté à un tel projet est de l’ordre de 5000.-€. Cette somme doit couvrir l’achat de machines et matériels utiles au bon fonctionnement de cet enseignement. Le financement peut se faire en déposant un dossier à la CCAS pour la moitié de la somme et pour l’autre moitié sur les finances de AEH. Il faudra mettre les adhérents de notre association à contribution.

L’apprentissage consiste à embaucher 3 enseignants..

Les coûts d’exploitation et de fonctionnement peuvent se faire à partir de la vente de produits à la population locale et aux parrainages en France.

L’ouverture de ce centre de formation professionnel est souhaitée pour septembre 2019.

4 – Electrification des deux écoles, de la maison de Castaches, de la crèche et…

Deux possibilités s’offrent à nous :

La première vient d’Energie sans Frontières. Des contacts avaient été établis avec William Rondeau et Didier Ravaine il y a plus d’un an et un pré projet a été fourni à l’association. Aujourd’hui le projet semble devenir plus réel et une réunion se tiendra le jeudi 19 juillet au siège de cette association à Izeron. William Rondeau et Jacques Fontaines représenteront AEH.

La deuxième provient de Alain Arbisa qui a exposé récemment notre problème à l’association Electriciens sans Frontières. Cette association finance uniquement des lieux qui ne sont pas reliés au réseau.

Attention, face à ces deux possibilités il faut soigner les communications réciproques à l’intérieur de AEH pour ne pas exacerber les susceptibilités de nos interlocuteurs respectifs.

5 – Projet « cochons » et « agriculture »

Un budget de 4'000.-€ est prévu pour acheter 80 cochons. Ce projet semble trop important pour démarrer dans ces proportions. Acheter 10 cochons semble plus réaliste et ceci correspond à la somme rassemblée il y a 3 ans pendant la ‘’course aux cochons ‘’ à la Ville du Bois.

Pour les semences un nouveau budget de 2'000.-€ est demandé par Caroline Lesens et Gilles Mosnier.

Toujours pour Castaches il est demandé de créer un poulailler et un clapier. Ces demandes peuvent être intéressante et chaque partie du projet peut être pris en charge par une classe et servir de lieu d’études à propos de l’élevage.

6 – Idées de Florence Ravaine

A Castaches il faudrait constituer un petit groupe de 5-6 personnes (adultes et grands) qui se lanceraient dans la réalisation de cadres peints et/ou de porte-clés (trouver le thème, à faire en bois). Ces objets seraient vendus à la Guest House et en France pendant les diverses manifestations auxquelles AEH participe.

Pour cela il faut du matériel de peinture et des petites toiles (pour les tableaux) ainsi que du bois tendre pour fabriquer des porte-clés. Tout ceci pourrait être acheté en Haïti ou ramené en France.

Prévoir pour les achats, un petit budget. Le coût total pour 1 tableau est environ de 1.-€ euro et la vente à la Guest House serait de 6.-€

Trouver quelqu’un de compétent et payé que quelques heures au début.

On pourrait agir de même pour un atelier de couture.

Il faut donc rattacher toutes ces actions au projet global qui consiste à monter un centre professionnel.

6 – Projets à mener en France

  • Trouver de nouveaux parrains et diffuser abondamment la nouvelle plaquette « parrainages »

  • Améliorer la communication en augmentant notre présence sur les réseaux sociaux Facebook ainsi qu’Instagram

  • Alimenter le nouveau site internet

  • Suivre les travaux du Collectif « Haïti France » (Chantal Guérin). Nous recevrons la lettre du collectif tous les 10 jours. Elle sera diffusée à tous nos adhérents comme dans le passé

  • Poursuivre les missions de visite des écoles : la prochaine en octobre sera composée de Gilles Mosnier, William Rondeau, Didier Ravaine et Pascale Arnaud (adhérents). La suivante en février 2019 aura comme objectif de suivre la construction des travaux du deuxième étage de Castaches (elle pourra être composée de Alain Arbisa et de Didier Ravaine

  • Encadrer d’autres voyages solidaires (en collaboration avec la CCAS ou …)

  • Participer à des manifestations : marchés de Noël, printemps, …

  • Penser aux adolescents : les impliquer davantage. Marie et Mélissa ont déjà commencé

  • Préparer la venue de Margarette et d’une autre personne impliquée dans la gestion des écoles

  • Remercier 6tematik pour la création et la gestion de l’ancien site

L’ensemble des futurs projets a été présenté aux membres présents et il est alors demandé d’approuver les orientations énoncées.

Voix contre : 0

Abstention : 0

Voix pour : 34

Présentation et approbation du budget du 01 juillet 2018 au 31 décembre 2019

Dépenses

Loyer école PAP 5'000.- dollars US voir Mar Granyer pour la contribution de l’association partenaire Familias Sin Fronteras Por La Infancia

Voyage octobre 2'000.-€

Virement à Bresma (écoles) 28'000.-€ (4'000.-€ x 7 mois)

Total 35'000.-€

Voyage de Gilles en octobre (1'000.-€ sur compte)

Cuisine à Port au Prince (en bois, démontable) : le coût est à chiffrer

Ecole de Phara (voir s’il est raisonnable de continuer car jusqu’à présent le coût de cette action représente une somme financière non négligeable)

Recettes

Mairie d’Hagondange 3'000.-€

Parrainages 57'120.-€ (4'760.-€ x 12 mois)

Manifestations 800.-€

Dons, Paypal + Cagnotte Leetchi 200.-€ + …

Comptable 500.-€

Total 61'620.-€

Le budget prévisionnel a été présenté, il est proposé de voter son acceptation.

Voix contre : 0

Abstention : 0

Voix pour : 34

Renouvellement des mandats des membres du Conseil d’Administration 2018

William Rondeau annonce son désir de laisser la présidence de l’association. Il rassure les membres présents en disant qu’il souhaite rester au Conseil d’Administration et continuer à participer de façon active aux travaux de l’association.

Il dit que Didier Ravaine pourra être un excellent Président.

L’ensemble de l’assemblée remercie chaleureusement William Rondeau pour tout le travail qu’il a accompli en créant l’association et en la conduisant pendant plus de 10 ans.

William Rondeau a été touché par ces remerciements et il souhaite qu’AEH garde cet excellent état d’esprit qui caractérise l’ensemble des membres de l’association.

Il y a deux demandes nouvelles de rentrer au Conseil d’Administration. Il s’agit de Florence Ravaine et Alain Arbisa.

Une suggestion est faite de faire rentrer pour la première fois au Conseil d’Administration quatre adolescents haïtiens pour qu’ils apportent leurs idées et motivent les autres enfants aux activités d’animation adaptées aux jeunes.

Après une réflexion à huis clos ils reviennent au moment du vote pour confirmer leurs intentions.

Leur décision fait dire aux membres présents que le Conseil Jeunes vient de naître.

Il est procédé au renouvellement des personnes suivantes :

Conseil d’Administration

Alain Arbisa, Dominique Dautreppe, Françoise Fontaines, Jacques Fontaines, Caroline Lesens, Marie Lesens, Olivier Lesens, Gilles Mosnier, Didier Ravaine, Florence Ravaine, Alice Rondeau, William Rondeau, Nakia Cadaux, Elie Lesens, Melissa Ravaine, Nathalie Rondeau,

Approbation de la composition du nouveau Conseil d’Administration

Voix contre : 0

Abstention : 0

Voix pour : 34

Pour éviter une nouvelle réunion il est proposé de donner tout de suite la nouvelle répartition des responsabilités du Bureau AEH.

Composition du bureau AEH :

Didier Ravaine : Président

William Rondeau : Président délégué auprès du Président

Caroline Lesens : Vice Présidente – responsable section médicale

Alain Arbisa : Vice Président – responsable Midi Pyrénées

Jacques Fontaines Vice Président – Secrétaire

Gilles Mosnier : Vice Président

Florence Ravaine : Trésorier

Alice Rondeau : Trésorier Adjoint

Dominique Dautreppe : Relations parrainages Castaches

Françoise Fontaines : Relations parrainages Port au Prince + journal

Olivier Lesens : Responsable section médicale

Marie Lesens : Responsable réseaux sociaux

Nakia Cadaux Conseil Jeunes

Elie Lesens Conseil Jeunes

Mélissa Ravaine : Conseil Jeunes

Nathalie Rondeau : Conseil Jeunes

Questions diverses

  1. Intervention du responsable des parrainages de Castaches

Dominique Dautreppe se plaint de la lenteur des informations avec le site de Castaches.

Pendant le voyage d’octobre Didier Ravaine et William Rondeau devront parler de ce problème avec Margarette pour que Dominique Dautreppe puisse dialoguer directement avec le Directeur de l’école sans toutefois court-circuiter Fénélon.

  1. Voyage de Françoise Fontaines en Haïti au mois d’avril 2018

Ne pouvant pas être présente à l’Assemblée Générale Ordinaire, elle a demandé à Jacques Fontaines de présenter le PPT de son séjour qu’elle avait préparé.

Sa mission principale a été de mettre en place une bibliothèque à Port au Prince. Ce travail de longue halène sera terminé pour la prochaine rentrée scolaire.

Elle a aussi apporté à l’école de Castaches les imperméables qui avait été donnés par Adriana et Daniel Cadaux.

  1. Week-end AEH avec Margarette

Le week-end AEH avec ou sans Margarette est totalement à repenser.

  • Absences de dernière minute de Margarette

  • Annulations multiples

  • Inscriptions tardives qui ne facilitent pas le travail administratif

  • Mauvaise image vis-à-vis de la CCAS qui met à disposition un de ses centres

  • Les adolescents de moins en moins motivés pour assister à des réunions d’adultes

  1. Revoir les conditions d’accompagnement et les activités des voyages solidaires

D’une façon ordinaire les voyages solidaires se sont toujours bien passés malgré des conditions qui sont souvent difficiles.

Cela n’a pas été le cas pour le dernier voyage CCAS (avril 2018).

Il en ressort que le contenu, l’organisation sur place et l’encadrement doivent être revus.

Les différents points de l’ordre du jour étant épuisés le Président prononce la fin de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Les signataires du compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Didier Ravaine William Rondeau Président AEH Président Délégué AEH

Jacques Fontaines

Secrétaire AEH



A propos d'AEH :

Association à but non lucratif née en 2004

Nos partenaires :

 

Fondation Bresma

Association Haïtienne

 


Familias sin Fronteras por la infancia
Association Espagnole
Page Facebook

 

Collectif Haïti France

http://www.collectif-haiti.fr

Fondation edf

CONTACTS :

Siège social

AIDE AUX ENFANTS D' HAÏTI

1 rue de la Tuilerie

26600 Chanos Curson

mail : aide.aux.enfants.haiti@gmail.com

M. William RONDEAU 
Président

Mme Alice RONDEAU

Trésorière-adjointe

1 rue de la tuilerie

26600 Chanos Curson
tel : 06.71.20.38.65

mail : rondeau.william@gmail.com

Antenne région Est 

Mme Florence RAVAINE

Trésorière
5, chemin derrière les Clos 
57130 Vaux
mail : florence.ravaine@gmail.com

tel 06.10.77.83.27

Antenne région Auvergne 

M. Gilles Mosnier

Vice Président

La farge63270 Manglieu

tel : 06.26.47.04.81

mail : gilles.mosnier@gmail.com

Antenne Sud Ouest
M. Alain ARBISA

Vice-président
52 place de la Mairie
ST MARTIN DE Seignanx
tel : 06.68.80.19.58
mail : alain.arbisa@edf.fr 

Antenne médicale AEH
Mme Caroline

Vice-présidente

Référent médical

M.Olivier LESENS
4 place de la Halle
63111 DALLET
mail : olivier.lesens@wanadoo.fr

 

Responsable du parrainage pour Castaches :

Mle Marie LESENS

tél : 06.40.28.48.41

mail : mariie.lesens@gmail.com

Responsable parrainage Port au Prince.

Ecole Delmas 31

Mme Françoise FONTAINE PAGEAUT
19, rue coste 
69300 Caluire et Cuire 
tel : 06.30.08.63.35
mail : jfkafontainespageault@orange.fr​

Section Jeunes:

Mélissa Ravaine.

Naïka Cadaux.

Elie Lesens .